Hướng dẫn cách trình bày văn bản với máy chiếu

Các bước cần làm cho một buổi thuyết trình với máy chiếu

Máy chiếu là một công cụ hữu ích cho công tác, học tập và làm việc theo nhóm. Bạn là người quản lý cần truyền đạt kế hoạch cho nhóm làm việc, triển khai dự án mới,... hay sinh viên trình bài thuyết trình tốt nghiệp, đợt kiểm tra .... Bạn đang không biết bắt đầu từ đâu và làm như thế nào để hoàn thành tốt bài nói chuyện với nhóm của mình. Tất nhiên, việc bạn cần làm trước tiên là chuẩn bị nội dung cần trình bày sẳn trên PowerPoint, website, hay bất cứ file dữ liệu nào có sẳn. Việc còn lại chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng máy chiếu để trình bày như sau

Bước 1: Các thiết bị trình chiếu cần chuẩn bị

Máy chiếu cho văn phòng

Bộ máy chiếu đã được cài đặt sẳn

Máy tính, hay Laptop
Máy chiếu
Màn chiếu
Bút trình chiếu
Các dây cáp kết nối
Microphone (nếu có)

Bước 2: Thiết lập các kết nối máy tính và máy chiếu để bắt đầu phiên làm việc

Thiết lập phần cứng

- Kết nối máy tính và máy chiếu thông qua cáp kết nối tín hiệu là cáp VGA hoặc cáp HDMI theo sơ đồ sau:

Hướng dẫn cách kết nối máy chiếu và máy tính

Hướng dẫn cách kết nối máy tính và máy chiếu

- Kết nối nguồn cho máy chiếu

- Bật nguồn trên máy tính

Thiết lập phần mềm trên máy tính

Trên máy tính chọn chế độ hiển thị LCD+ Monitor, có thể sử dụng các phím tắt tuỳ theo từng dòng máy tính như sau:

- Fn + F5: đối với ACER, TOSHIBA, SHARP

- Fn + F7: đối với SONY, IBM, LENOVO

- Fn + F3: đối với PANASONIC, NEC

- Fn + F8 đối với ASUS, DELL, EPSON

- Fn + F10 đối với FUJITSU:

- Fn + F4 đối với HP, COMPAQ

- Hoặc nhấn : Fn + Phím (có biểu tượng màn hình chiếu)

Thiết lập trên màn hình desktop của CPU

Cách 1: Chuột phải → Graphics option → Output to → Intel(R) dual display clone → Notebook + monitor. ( hình dưới)

Cách 2: Chuột phải → Graphics Properties → Trong mục Muliple Display bạn tích vào Intel (R) Dual Display Clone → ok.

Khi hoàn tất bước này kết quả bạn thu được là nội dung bạn cần trình bày đã hiển thị trên màn hình lớn, người nghe nhìn thấy nội dung bạn sắp trình bày.

Bước 3: Chuẩn bị sự tự tin để bắt đầu trình bày nội dung với máy chiếu

Để tự tin khi thuyết trình bạn cần phải tập luyện theo một số các nguyên tắc trả lời cho một số cây hỏi sau đây:

Đối tượng nghe bạn thuyết trình là ai?

Quy mô của khán giả sẽ ảnh hưởng đến mức độ tham gia của khán giả để bạn có sự chuẩn bị cần thiết.Lượng người tham gia càng lớn, bạn sẽ càng cần có sự trang trọng và thận trọng hơn. Địa điểm và các phương tiện trực quan như máy chiếu, hệ thống âm thanh, micro nên được chuẩn bị đầy đủ, vận hành tốt và quan trọng là phải phù hợp, bạn không thể sử dụng máy chiếu độ sáng 2000 ansi lumen trong hội trường 500 người chẳng hạn... Tiếp theo, hãy xem xét mức độ hiểu biết của họ về chủ đề mà bạn sắp trình bày. Nếu cảm thấy khá bối rối thì vị trí đứng ở phía sau lưng sẽ làm giảm sự chú ý của họ hơn, nên chọn bút trình chiếu có ánh sáng laser màu xanh để tránh hại mắt ( Bút trình chiếu Logitech R800) dễ gây ấn tượng hơn chẳng hạn.
Nên chuẩn bị các tài liệu và phát cho khán giả để họ đọc trước khi bạn bắt đầu trình bày
Sắp xếp chổ ngồi theo thứ tự liên quan đến vị trí, thâm niên, lợi ích đặc biệt của khán giả đối với nội dung đang trình bày. . Đối tượng là khách hàng, cấp dưới, cấp trên, thực tập sinh trẻ tuổi hoặc nhân viên có kinh nghiệm. Họ có thể rất quan tâm, yếm thế, cởi mở hoặc định kiến. Bạn giành được sự ủng hộ bằng cách cho họ biết, rằng bạn nhận thức được họ là ai và những vấn đề họ gặp phải.

Sự tự tin khi thuyết trình với máy chiếu có thể được tăng lên bởi:

• Chuẩn bị thật kỹ lưỡng nội dung cần trình bày

• Tập luyện để chắc chắn bài thuyết trình sẽ diễn ra tốt đẹp để không bị tự ti.

• Đánh giá nhu cầu của khán giả và dự đoán phản ứng của họ.

• Kinh nghiệm

• Ngôn ngữ cơ thể tự tin.

Chuẩn bị và lập kế hoạch cụ thể cho một buổi thuyết trình với máy chiếu

Có bốn câu hỏi sẽ được trả lời trước khi bạn có thể bắt đầu chuẩn bị và lên kế hoạch thuyết trình.

• Tại sao bạn nói nội dung này? - Mục đích

• Bạn đang nói cho ai nghe? - Thính giả

• Bạn định nói về cái gì? - Nội dung

• Làm thế nào để trình bày một cách tốt nhất? - Hình thức

Bài viết được thực hiện bởi Công ty TNHH TMDV Hà Xuân Bách. Chúng tôi cung cấp trọn gói giải pháp trình chiếu cho bạn. Chúng tôi Cho thuê máy chiếu, cung cấp bộ máy chiếu mới, lắp đặt hay bảo trì tận nơi các nhu cầu trình chiếu của khách hàng.

Vui lòng gọi số Hotline 0937 311466 khi bạn cần tư vấn

Tin tức khác

Danh mục sản phẩm

Sản phẩm nổi bật

‹ ›

Khung treo máy chiếu trên trần | Thích hợp cho nhiều loại máy chiếu

Sản phẩm bán chạy

‹ ›

Bài viết mới