Hà xuân bách

Cách lựa chọn máy chiếu cho tổ chức sự kiện

Cách lựa chọn máy chiếu cho đơn vị tổ chức sự kiện

Bạn là quản lý một đơn vị tổ chức sự kiện, địa điểm là nhà hàng tiệc cưới, Câu lạc bộ âm nhạc, là nơi tổ chức tiệc tùng, các cuộc họp, các sự kiện quảng bá sản phẩm ... thì việc lựa chọn một máy chiếu phù hợp là một quyết định không dễ. Chúng tôi có thể giúp bạn dựa trên một vài gợi ý hữu ích về các yếu tố bạn cân nhắc khi đưa ra quyết định

Chọn đúng máy chiếu về độ sáng

Độ sáng phụ thuộc vào bóng đèn máy chiếu luôn là ưu tiên hàng đầu khi thực hiện mua máy chiếu, đặc biệt trong trong ngành tổ chức sự kiện lại càng làm cho yếu tố này trở nên quan trọng.
Độ sáng của từng máy chiếu dựa trên thông số Lumens mà máy chiếu cung cấp. Lumens càng cao thì độ sáng càng cao. Lưu ý độ sáng màu và độ sáng trên nền đen được ghi rõ trên các bảng Spec. Ngoài ra ánh sáng môi trường trong phòng sử dụng cũng là yếu tố chính bạn cần cân nhắc khi chọn số máy chiếu có độ sáng nào. Có nghĩa là đối với phòng sáng và màn chiếu rộng thì đòi hỏi máy chiếu phải có độ sáng lớn tương ứng.
Đối với máy chiếu cho văn phòng và rạp phim gia đình thì các điều kiện như ánh sáng phòng, thiết đặt cố định sẽ dễ dàng để quyết định lựa chọn một máy chiếu phù hợp hơn. Khác với nhu cầu tổ chức sự kiện, điều kiện sử dụng luôn có sự thay đổi tuỳ theo yêu cầu của sự kiện cụ thể như mức độ ánh sáng tự nhiên cao, ánh sáng mờ dần, điều kiện thời tiết thất thường vì lý do này hay lý do khác không thể kiểm soát được… Máy chiếu cần có khả năng giải quyết những vấn đề này. Một đám cưới được tổ chức ngoài trời chẳng hạn hoặc đối với một màn chiếu rộng 2,5 mét, thì có nghĩa là một máy chiếu phải có độ sáng từ 6.000 lumens trở lên chứ không phải là 2.000 lumen thường thấy trong phòng họp.

Chọn độ phân giải

Độ phân giải là yếu tố thứ 2 bạn cần cân nhắc lý do là: độ phân giải cao có nghĩa là chất lượng hình ảnh tốt hơn, sắc nét hơn. Có nhiều thuật ngữ được sử dụng để chỉ các loại độ phân giải khác nhau, nhưng đối với việc tổ chức sự kiện thì nên chọn độ phân giải ở tốc độ 1080p (1920 x 1080px) và 4K (4.096 x 2160px) để đảm bảo hình ảnh ấn tượng.
Nói chung, độ phân giải máy chiếu càng cao thì giá càng cao, tuy nhiên ở một số sự cạnh tranh thì giá cả cũng không phải là vấn đề để nâng cao vị thế trong công việc. Độ phân giải cũng bị ảnh hưởng bởi nội dung trình chiếu từ thiết bị nào. Máy chiếu 4K hiển thị nội dung Full HD, thì nhìn có vẻ hình ảnh bị kéo rộng ra. Trong khi nguồn 4K - như đầu phát Blu-ray UHD hoặc một số máy tính - sẽ cung cấp nội dung 4K gốc, đảm bảo hình ảnh chất lượng hàng đầu.
Sẽ dễ dàng hơn để biết loại nội dung bạn sắp trình chiếu hơn là biết trước mức ánh sáng môi trường xung quanh của các địa điểm diễn ra sự kiện. Vì vậy bạn nên chọn máy chiếu dựa trên nội dung chi tiết nhất mà bạn cần hiển thị và nội dung nguồn chất lượng cao nhất mà bạn sẽ làm việc.
Trình chiếu Video là một phần chắc chắn có của sự kiện vì vậy nên lựa chọn máy chiếu hỗ trợ độ phân giải ít nhất là Full HD để thực sự thu hút được khán giả.Không gian diễn ra sự kiện

Không gian là một yếu tố mà người dùng máy chiếu ở tất cả các mục đích đều phải tính đến, đặc biệt là máy chiếu dùng cho sự kiện. Dưới đây là ba yếu tố chính ảnh hưởng đến việc chọn lựa máy chiếu của bạn:

Kích thước màn chiếu - nếu bạn đang nhắm đến một màn hình rộng, bạn sẽ cần một vài mét khoảng cách giữa máy chiếu và màn chiếu. Do đó máy chiếu gần và siêu gần cũng có thể là một biện pháp trong một không gian hạn chế.
Một máy chiếu có tính linh hoạt trong cài đặt cũng là một thế mạnh trong ngành tổ chức sự kiện vốn không biết trước tình huống. Tính đa kết nối và dễ sử dụng, máy chiếu có thể tương thích kết nối với nhiều loại thiết bị đầu vào khác cũng là một thế mạnh.
Mỗi nhà sản xuất máy chiếu đều cung cấp thông tin chi tiết về cách mà máy chiếu được thiết lập và sử dụng. Nếu có quá nhiều thông tin và bạn cũng không có đủ thời gian để tìm hiểu hết, hãy gọi cho chúng tôi để có được những lựa chọn giãn lược nhất, ví dụ như ở một số máy chiếu gần và siêu gần, chỉ cần khoảng cách đặt máy là 15inch để có được màn hình 50inch, nhưng cũng có những máy chiếu cần đến 3m để có màn hình 100". Như đã nói ở đây tính linh hoạt trong cài đặt là cần thiết trong tổ chức sự kiện.

Màn chiếu

Đừng quên các phụ kiện để tận dụng tối đa khoản đầu tư cho máy chiếu. Tuỳ model máy chiếu sẽ có tác động rất lớn đến chất lượng hình ảnh tuy nhiên sự khác biệt về màn chiếu cũng cho ra kết quả tương tự. Sử dụng màn chiếu chuyên nghiệp để tăng độ rõ nét và tương phản làm cho hiệu ứng còn mạnh hơn
Nếu bạn không chắc có thể lắp đặt màn chiếu cố định vì đây là vấn đề tổ chức sự kiện luôn có tính di động nên hãy nghĩ đến việc thuê màn chiếu cho mỗi lần tổ chức ngoài trời cũng là một ý hay.

Kết nối máy chiếu

Nếu là doanh nghiệp hoặc dạy học thì chỉ đơn giản là cắm máy chiếu vào một hệ thống đã được cài đặt sẳn. Tuy nhiên nếu là sự kiện ngoài trời hoặc sự kiện được tổ chức ở một nơi hoàn toàn mới mẽ thì mọi thứ không đơn giản là có sẳn để bạn cắm vào là chạy
Máy chiếu có hỗ trợ Wireless là lý tưởng cho loại tình huống này, cho phép bạn giảm thiểu thời gian thiết lập. Máy chiếu không dây cũng có nghĩa là máy chiếu có thể được vận hành từ xa, một lần nữa tăng tính linh hoạt khi bạn làm việc ở một địa điểm không xác định.
Nếu bạn đang lựa chọn đầu tư máy chiếu cho tổ chức sự kiện, bạn hãy nói cho người bán hàng biết bạn cần tính năng này để họ có tư vấn tốt nhất là lựa chọn một máy chiếu tích hợp sẳn (khá đắt tiền) hay là trang bị thêm một thiết bị bắt tín hiệu wireless.

Công ty TNHH TMDV Hà Xuân Bách cung cấp các giải pháp trình chiếu toàn diện. Số Hotline: 0937 311466